補助金申請の代行や書類管理といった、手間のかかる面倒な作業。これらを自動で処理する AI BOT「オクトン」で業務がぐっと効率的に！
オクトンのAIボットが、書類提出のお願いやリマインド、質問への回答を自動で対応。ユーザーは使い慣れたチャットアプリ上ですべて完結するので、書類のやり取りや確認作業がスムーズに進みます。
◆対応アプリ：
LINE / Slack / Chatwork / Lark / Telegram
オクトン上で提出フォームを作成すれば、内容確認、リマインド送信、進捗管理まで自動で完了。メッセージは一括配信とステップ配信のどちらも選べるので、用途に合わせて使い分けられます。申請書や契約書など、あらゆる書類の回収業務をオンラインでまとめて管理できます。
提出期限やスケジュールに合わせて、AIボットが自動でリマインドを送信。提出漏れや確認忘れを防ぎ、業務が滞るのを防ぎます。通知のタイミングやメッセージ内容は自由にカスタマイズできるので、担当者が何度も催促する手間をほぼゼロにできます。
管理画面ダッシュボードでは、全案件の進捗をリアルタイムで確認でき、状況がひと目でわかります。また、提出されたファイルはGoogle Driveに直接保存されるので、サーバーを経由せず安全にファイルを共有できます。
案件やグループにタグをつけて、タグごとに閲覧・編集の権限を設定できます。担当外の情報は見られないようにできるので、複数チームでも安全に、整理された状態で運用できます。
Google Meet、Zoom、Larkなど主要なWeb会議ツールと連携して、会議URLの発行・通知・リマインドをすべて自動化。開催前のリマインドや参加案内も自動で送られるので、面談や定例会議の予定共有がシンプルになり、スケジュール調整の手間が減ります。
補助金申請代行をはじめ、法律事務所、会計事務所、不動産管理、建設業、
医療・介護施設など幅広い業種での活用に最適です。
不動産・建設
医療・福祉
教育・人材
製造・技術
サービス・小売
金融・保険
公共・自治体
貿易・輸出入
フランチャイズ
NPO・法人
士業・専門サービス
書類の提出をお願いしても、なかなか出してもらえない。何度も催促を繰り返すのは、担当者にとって大きな負担です。オクトンは、AIチャットボットと自動リマインド機能で催促や確認を自動化。担当者の手間を減らし、顧客対応のストレスを軽くします。
ダッシュボードで全案件の進捗状況をリアルタイムに確認できます。どの案件がどこまで進んでいるか、滞っている案件はないか、ひと目で把握できます。権限機能によりチーム全体で安全にスムーズな運用も可能。情報共有の手間も減り、業務効率が上がります。
フォーム作成、Web会議の連携、入金管理まで、すべてを一つのシステムで完結。データを何度も入力したり、別のツールに転記したりする必要がありません。入力ミスや二重管理を防ぎ、書類回収業務の全プロセスをスムーズに進められます。
シンプルで分かりやすい料金体系。
ご利用規模に応じて
最適なプランをご提案いたします。
導入効果や具体的な運用方法について、
専門スタッフが詳しくご説明いたします。
