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書類回収 AI BOT
オクトンで
煩雑な業務を効率化

補助金申請の代行業務や書類管理などの
面倒でわずらわしい作業を
自動化する AI BOT「オクトン」登場!

オクトン - 書類回収AI BOT

サービスのポイント


POINT 01

AIチャットボット
自動顧客対応

LINE、Slack、Chatwork、Facebook Messenger、Telegramに対応。多様なチャネルで顧客とつながり、書類提出依頼や期限切れリマインド、FAQ応答を24時間自動化。管理者の負担を大幅に減らします。

オクトン - 書類回収AI BOT
POINT 02

Googleドライブ
直接アップロード

専用フォームからGoogleドライブに直接ファイルをアップロード。ファイルはオクトンのサーバに保存されず、安全性と効率性を両立。ウイルス検査で不正ファイルは即ブロックし、書類管理をセキュアに実行します。

オクトン - 書類回収AI BOT
POINT 03

自動リマインド機能

設定した期限や提出期限のタイミングに、自動的に顧客へ通知を送信。プッシュ通知で提出漏れや遅延を防ぎます。通知内容や頻度は管理者画面でカスタマイズ可能です。

オクトン - 書類回収AI BOT
POINT 04

一元化ダッシュボード

複数案件や多数の顧客の進捗状況をリアルタイムで把握。書類提出状況やチャット履歴も一元管理し、進捗漏れや遅延を防止。チーム内情報共有もスムーズに実現します。

オクトン - 書類回収AI BOT

対象業種・ユースケース

補助金申請代行をはじめ、法律事務所、会計事務所、不動産管理、建設業、
医療・介護施設など幅広い業種での活用に最適です。

不動産・建設不動産・建設
  • 不動産管理・仲介業
  • 建設業・工務店
  • 物流・運送業
医療・福祉医療・福祉
  • 医療機関・クリニック・歯科医院
  • 介護施設・福祉サービス事業者
  • 製薬会社(臨床試験・規制対応)
教育・人材教育・人材
  • 教育機関・学習塾・予備校
  • 人材紹介・派遣会社
  • 各種申請サポート
製造・技術製造・技術
  • 製造業(品質管理・認証取得業務)
  • ソフトウェア開発・ITサービス企業
  • 環境関連事業(許認可申請)
サービス・小売サービス・小売
  • 飲食チェーン・店舗管理
  • 小売業(取引先管理、契約管理)
  • イベント企画・運営会社
金融・保険金融・保険
  • ローン申請業務
  • 融資管理
  • 保険申請対応
公共・自治体公共・自治体
  • 自治体業務(申請受付)
  • 公共サービス窓口
  • 顧客書類管理
貿易・輸出入貿易・輸出入
  • 貿易事務処理
  • 輸出入業務管理
  • 事務手続き代行
フランチャイズフランチャイズ
  • 本部と加盟店の書類管理
  • 契約フロー支援
  • 文書業務効率化
NPO・法人NPO・法人
  • 補助金申請
  • 活動報告提出
  • 業務フロー最適化
士業・専門サービス士業・専門サービス
  • 補助金申請代行
  • 法律事務所・司法書士・行政書士
  • 会計事務所・税理士法人

導入メリット

導入メリット

複数案件の一元管理で業務効率化

進捗漏れや遅延を防止し、AIチャットボット活用による顧客対応負担の軽減を実現します。

導入メリット

リマインド機能で提出遅延防止

自動リマインド機能により書類提出遅延を防止し、申請ミス削減と顧客満足度向上を実現します。

導入メリット

請求・入金管理の自動化

請求書発行から入金状況管理、未入金時の自動リマインドまで一元管理し、経営安定を支援します。

料金プラン

¥1,000~
1ユーザあたり / 月額

シンプルで分かりやすい料金体系。
ご利用規模に応じて
最適なプランをご提案いたします。

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専門スタッフが詳しくご説明いたします。